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 部门工作职责
 

综合部工作职责

一、负责建设办公室各项决策事项的督办落实工作。

二、负责与黄岛区政府办公室、区高校联席办、区高校引建办等政府部门之间联络对接工作。

三、负责每周新校区建设工作进展情况汇总和工作简报制发工作。

四、负责建设办公室的会务、宣传、纪要工作。

五、负责新校区建设项目的法律事务工作。

六、负责建设办公室人员考勤、车辆管理以及日常事务性工作。

七、完成领导交办的其他工作。


规划设计部工作职责

一、负责工程可行性研究报告及节能报告报审、土地手续及规划报批(工程部配合)

二、负责与规划、方案、勘察、施工图、人防设计等相关设计院对接。

三、负责与学校各使用部门对接,提出项目需求。

四、负责规划调整、方案、请照图、施工图、消防、人防等专项报审。

五、负责工程项目勘察、设计相关合同的签订。

六、协助工程部完成施工手续的报批。

七、做好规划设计阶段文件的存档,并整理归档。

八、完成领导交办的其他工作。



工程部工作职责

一、在新校区建设领导小组及新校区建设办公室的领导下开展日常工作。

二、根据学校新校区建设总体规划,负责编制和实施年度基本建设计划。

三、负责新校区基建工程施工管理工作。

四、负责学校新校区基建工程材料设备质量管理、进场验收、工程材料清单编制等工作,协调配合相关部门做好工程材料设备的考察、选型选样等工作。

五、负责编制报批新校区基建资金支付计划。

六、负责新校区基建工程施工、材料设备等合同签订、报审和管理工作。严格执行《中华人民共和国合同法》。

七、负责新校区建设项目工程量清单、预算控制价编制工作。

八、负责提报新校区基建工程项目预决算。

九、负责新校区基建工程竣工验收和保修回访工作。

十、协助规划设计部办理新校区基建工程前期手续。

十一、协助财务招标部进行新校区基建工程招投标管理工作。

十二、配合综合部做好工程部人员的考勤和年度考核工作。

十三、完成领导交办的其他工作。


审计监察部工作职责

一、在新校区建设办公室的领导下,贯彻执行上级法律法规和学校基本建设管理规定,对新校区建设项目全过程跟踪审计、监督、监察。

二、负责新校区建设项目工程量清单、预算控制价审核及工程进度、工程结算审核。

三、负责新校区建设项目招标文件、工程合同审计。

四、对新校区建设项目招标以及工程材料设备询价进行过程监督、监察。

五、对新校区建设项目工程签证进行审查核实。

六、办理工程审计等外委事项,协调外委审计单位与被审单位之间的工作。

七、监督检查各部门及其员工贯彻执行国家法律、法规、政策、决定和命令的情况,贯彻执行学校决议、决定和规章制度的情况,在管理活动中履行职责的情况。

八、负责新校区建设项目工程审计档案的日常管理,并整理归档。

九、遵守审计人员职业道德规范,保守审计秘密,加强政治、业务学习,提高审计质量。

十、完成领导交办的其他工作。



财务招标部工作职责

     一、落实政校合作协议,组织完成新校区二期建设与政府平台公司商定、签署合作建设协议。

     二、负责新校区二期建设资金筹集工作,保证工程建设进度资金需要。

     三、负责新校区建设工程项目财务核算及财务管理工作。

     四、组织新校区二期工程建设各类项目的招标采购工作。

     五、负责组织新校区二期工程建设招标、设备材料询价工作。

     六、完成领导交办的其他工作。


档案管理部工作职责

     一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及党和国家关于档案工作的方针、政策,努力做好基建档案的归档工作。

二、负责组织宣传、贯彻、执行国家档案法规及其相关业务管理条例。

三、负责制定档案部年度工作及重要业务专项计划的编制。

四、负责基建档案的接收(征集)、整理、分类编目、统计、保管、利用保护工作,做好档案的保存。

五、做好竣工资料、图纸的归档工作。

六、做好档案的保管保密、安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。


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