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 人员工作职责
 

综合部工作人员岗位职责

岗位名称:综合部部长

岗位职责:

1.主持综合部全面工作。

2.负责建设办公室重大决策事项的督办落实工作。

3.负责与黄岛区政府相关部门之间联系对接。

4.负责建设办公室各部门日常协调工作。


岗位名称:综合部文秘

岗位职责:

1.负责新校区建设办公室决策事项督办落实的具体工作。

2.负责与区高校引建办、高校联席办、高校工委等部门单位的日常对接联络工作。

3.负责向区高校引建办、高校联席办、高校工委报送新校区建设进展情况周报表、月报表等工作材料。

4.负责区政府及相关部门政务专报、会议纪要等函件接收、分发及存档工作。

5.负责新校区建设工作进展情况汇总和工作简报的制发工作。

6.负责新校区建设办公室相关会议的会议记录、纪要工作。

7.负责综合部会务资料、文件档案的归档管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。


岗位名称:综合部文秘

岗位职责:

1.负责新校区建设办公室决策事项督办落实的具体工作。

2.负责新校区建设办公室部门之间及与学校相关部门间的联络对接工作。

3.负责新校区建设办公室会议申请、会议材料准备等相关会务工作。

4.负责新校区建设办公室相关会议、重大活动的新闻宣传工作。

5.负责新校区建设办公室网站的管理运营工作。

6.负责新校区建设办公室助理员的教育管理工作。

7.负责综合部家具资产管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。


岗位名称:综合部内勤

岗位职责:

1.负责新校区建设办公室人员考勤工作。

2.负责新校区建设办公室印章管理工作。

3.负责新校区建设办公室车辆管理及调配。

4.负责新校区建设办公室人员相关后勤保障工作。

5.负责新校区建设办公室的会务准备与会议服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。


规划设计部工作人员岗位职责

岗位名称:规划设计部部长、副部长

岗位职责:

李爱武(部长):负责规划设计部全面工作。

耿殿国(副部长):负责设计方案、请照图、施工图、消防及人防等专项报审,项目管网工程及设备方案的确定,与工程部进行对接。

王良忠(副部长):负责设计相关的前期手续报批,项目房产使用方案的确定,与管理部门进行对接。

斯超(副部长):负责项目的建筑、结构方案的确定,与规划、方案、勘察、施工图、人防设计等相关设计院对接。

岗位名称:工作人员

岗位职责:

王斌修(兼):负责与使用部门进行对接,确定教学、实验室等用房设计要求。

董玉民(兼):负责确定项目校园网络的设计需求。

李兵(兼):负责确定安保系统、消防系统设计需求。

冷吉虎(兼):负责与使用部门进行对接,确定公共房屋及办公等用房的设计需求。

赵利(兼):负责确定后勤用房及管网工程资源配置设计需求。

岗位名称:对内对外联络员

岗位职责:

负责与学校内部相关部门、政府相关部门联系对接及相关报批手续办理。

岗位名称:内勤与设计资料员

岗位职责:

负责设计要求的汇总及文字材料整理、设计材料及档案管理。


工程部工作人员岗位职责

岗位名称:工程部部长

岗位职责:

1.在新校区建设领导小组及新校区建设办公室的领导下,负责工程部日常管理工作。

2.认真贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规和方针、政策,严格按照基本建设的程序和技术规范进行基建管理工作。

3.根据学校发展规模,负责编报申请并执行新校区基本建设项目计划和年度基建计划。

4.协助组织工程项目的可行性研究和设计的报批等前期准备工作。

5.负责新校区建设项目施工、材料设备质量管理工作。

6.负责处理基建项目突发事件和重大问题,及时向相关领导汇报。

7.全面负责施工现场安全、文明生产。

8.主持本部门办公例会、工程建设等重要会议。

9.负责本部门人员年度考核工作。

10.完成新校区建设领导小组交办的其他工作。

岗位名称:工程部副部长

岗位职责:

1.在工程部部长的领导下开展基建管理工作。

2.分管项目的基建管理工作。

3.协助部长编报申请并执行新校区基本建设项目计划和年度基建计划。

4.组织新校区建设项目工程建设合同的签订工作。

5.协助部长组织工程预算编制与审查、工程竣工决算材料的审核上报等工作。

6.协助部长做好工程项目施工管理、工程材料设备质量管理工作,协调处理工程技术、施工管理中所发生的问题工作。

7.负责协调工程管理中与其他单位和部门的相关工作。

8.协助部长做好本部门人员年度考核工作。

9.协助部长督办工作落实情况。

10.完成领导分配的其他工作。

岗位名称:工程部办公室

岗位职责:

1.在新校区建设办公室和工程部的领导下开展日常工作。

2.负责编制新校区基建工程年度预算、付款计划并协助支付工程款。

3.负责组织编制新校区年度固定资产投资计划、年度基建统计报表并及时上报。

4.协助保卫部门做好新校区基建工程施工安全保卫工作。

5.负责组织本部门人员参加学校组织的政治学习、文体活动。

6.负责各类文件、通知的上传下达以及本部门对外协调工作。

7.负责本部门的文字工作和部门档案管理工作。

8.负责本部门资产管理工作。

9.协助部长做好本部门人员年度考核工作。

10.完成领导交办的其它工作。

岗位名称:工程组组长

岗位职责:

1.负责工程组行政管理工作,负责制定工程组工作计划。

2.主持召开工程组 组务会及组内业务会,参加工程部会议、监理例会和招投标会。

3.贯彻执行国家法律、法规、方针政策和强制性标准。

4.参与学校工程项目规划方案评审及设计、勘察、监理、造价、施工队伍等项目的招标的工作和合同签订工作。

5.负责学校工程项目的施工组织管理工作。

6.负责组织工程组进行工程造价控制,负责审批工程进度款项及各专业工程师报送的工程签证,并向工程部及审计监察部报批。

7.负责组织学校基建项目竣工验收工作。

8.负责工程组人员的年度考核工作。

9.协助配合相关部门做好工程材料设备的考察、选型选样、进场验收工作。

10.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:工程组副组长

岗位职责:

1.协助组长做好科室行政管理工作,参与制定本组工作计划。

2.协助组长召开工程组会议,参加工程部会议、监理例会。

3.贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准。

4.协助组长做好学校工程项目规划方案评审及设计、勘察、监理、造价、施工队伍等项目的招标的组织工作和合同签订工作。

5.参与学校工程项目的管理工作,负责科室工程资料的整理、归档工作。

6.协助组长组织学校基建项目竣工验收工作。

7.负责科室人员日常考勤工作。

8.负责组织学校工程项目的回访保修等工作。

9.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:土木工程师

岗位职责:

1.按时参加工程组会议、监理例会、图纸会审、工程竣工验收及质保期内工程维修工作。

2.负责工程项目全过程的土木专业施工管理工作。严格执行学校基本建设管理办法,遵守基本建设程序,在工程质量、安全方面上发现违反国家规范标准或存在隐患情况,有一票否决权。

3.协助组长做好造价控制工作,审批土木专业的进度款项,做好本专业工程签证,并按程序逐级报批。

4.负责做好本专业的结算资料审核及报批工作。

5.负责本专业施工技术措施及监理实施细则的审批工作。

6.协助做好本专业工程材料设备的考察、选型选样、进场验收工作。

7.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:水暖工程师

岗位职责:

1.按时参加工程组会议、监理例会、图纸会审、工程竣工验收及质保期内工程维修工作。

2.负责工程项目全过程的水暖专业施工管理工作。严格执行学校基本建设管理办法,遵守基本建设程序,在工程质量、安全方面上发现违反国家规范标准或存在隐患情况,有一票否决权。

3.协助组长做好造价控制工作,审批水暖专业的进度款项,做好本专业工程签证,并按程序逐级报批。

4.负责做好本专业的结算资料审核及报批工作。

5.负责本专业施工技术措施及监理实施细则的审批工作。

6.协助做好本专业工程材料设备的考察、选型选样、进场验收工作。

7.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:电气工程师

岗位职责:

1.按时参加工程组会议、监理例会、图纸会审、工程竣工验收及质保期内工程维修工作。

2.负责工程项目全过程的电气专业施工管理工作。严格执行学校基本建设管理办法,遵守基本建设程序,在工程质量、安全方面上发现违反国家规范标准或存在隐患情况,有一票否决权。

3.协助组长做好造价控制工作,审批电气专业的进度款项,做好本专业工程签证,并按程序逐级报批。

4.负责做好本专业的结算资料审核及报批工作。

5.负责本专业施工技术措施及监理实施细则的审批工作。

6.协助做好本专业工程材料设备的考察、选型选样、进场验收工作。

7.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:园林绿化工程师

岗位职责:

1.按时参加工程组会议、监理例会、图纸会审、工程竣工验收及质保期内工程维修工作。

2.负责工程项目全过程的园林绿化专业施工管理工作。严格执行学校基本建设管理办法,遵守基本建设程序,在工程质量、安全方面上发现违反国家规范标准或存在隐患情况,有一票否决权。

3.协助组长做好造价控制工作,审批园林绿化专业的进度款项,做好本专业工程签证,并按程序逐级报批。

4.负责做好本专业的结算资料审核及报批工作。

5.负责本专业施工技术措施及监理实施细则的审批工作。

6.协助做好本专业工程材料设备的考察、选型选样、进场验收工作。

7.完成领导交办的其他工作。

审计监察部工作人员岗位职责

岗位名称:审计监察部部长

岗位职责:

1.在新校区建设领导小组领导下,负责主持审计监察部的全面工作。

2.贯彻执行上级法律法规和学校基本建设管理规定,负责制定工程审计计划、组织和检查落实。

3.参与新校区建设项目招标文件、工程合同审计。

4.参与对新校区建设项目招标以及工程材料设备询价进行过程监督、监察。

5.对工程进度、工程结算审核出具审计意见。

6.办理工程审计等外委事项,协调外委审计单位与被审单位之间的工作。

7.监督检查各部门及其员工贯彻执行国家法律、法规,学校规章制度,履行职责的情况,调查处理监察对象违反国家法律、法规、政策和政纪的行为。

8.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:审计监察部副部长

岗位职责:

1.在新校区建设领导小组领导下,协助部长做好审计监察部的工作。

2.贯彻执行上级法律法规和学校基本建设管理规定,对新校区建设项目跟踪监察。

3.做好新校区建设办公室廉政制度建设和法规法纪教育。

4.监督检查各部门及其员工贯彻执行国家法律、法规,学校规章制度,督促履行职责,督促建立廉政、勤政方面的规章制度并监督执行。

5.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:审计员

岗位职责:


1.在审计监察部部长的领导下,贯彻执行上级法律法规和学校基本建设管理规定,对新校区建设项目全过程跟踪审计、检查、监督。

2.参与新校区建设项目招标文件、工程合同审计。

3.参与对新校区建设项目招标以及工程材料设备询价进行过程监督。

4.负责协调外委审计单位对新校区建设项目工程量清单、预算控制价、工程结算审核。

5.负责新校区工程建设项目的工程进度审核。

6.负责对新校区建设项目工程签证进行审查核实。

7.负责新校区建设项目工程结算资料核实。

8.负责新校区建设项目工程审计档案的日常管理。

9.遵守审计人员职业道德规范,保守审计秘密,加强政治、业务学习,提高审计质量。

10.完成领导交办的其他工作。




财务招标部工作人员岗位职责

岗位名称:招标岗位

岗位职责:

1.起草新校区二期工程建涉及到的招标采购、设备及材料询价、档案管理的工作流程。

2.组织新校区二期工程建设各类项目的招标采购工作。

3.组织受代建单位委托所涉及到的各类项目招标采购工作。

4.组织新校区二期工程建设涉及的设备、材料询价工作。

5.负责新校区二期工程建设涉及的设备、材料样品管理工作。

6.汇总新校区二期工程建设招标、询价工作档案资料,及时移送档案管理部。

7.做好部门联络员工作。

8.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:基建财务会计主管

岗位职责:

1.负责完成基本建设财务会计核算工作。

2.完成会计凭证复核和月末记账、结账工作。

3.根据合同、完工进度和欠款情况审核工程部提交的付款计划。

4.负责组织基建财务各类会计报表和统计报表的编报工作。

5.定期进行财务分析,领导决策提供真实、完整的会计信息。

6.组织完成新校区二期竣工项目财务决算报告。

7.起草有关基本建设财务管理制度办法。

8.认真履行岗位职责,加强业务学习,提高工作能力和服务水平。

9.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:基建财务审核报销岗

岗位职责:

1.正确运用会计科目,审核原始凭证、填制记账凭证。

2.负责基本建设管理费日常支出核算。

3.按照已签批的基建付款计划填制付款单,完成款项支付。

4.及时清理各种往来账款,督促有关部门和人员及时报销还款。

5.负责本岗位生成的各类账簿、凭证、表册等会计档案的装订、保管和归档工作。

6.做好基建财务季度并账工作底稿,编制会计凭证。

7.认真履行岗位职责,加强业务习,提高工作能力和服务水平。

8.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:综合岗(内勤)

岗位职责:

1.严格按财务制度要求初审、接收办公室各部门提交的原始财务票据,分类整理、保管登记,并定期向基建财务审核岗位移交办理。

2.协助完成财务报表编制和会计凭证、账簿、表册等会计档案资料的装订。

3.根据部门相关领导要求,参与完成各项招标、材料设备询价的相关基础性工作。协助部门联络员完成相关工作。

4.负责部门考勤、文印等内勤事宜,做好相关文件的收发、登记、保管、移交工作。

5.完成领导交办的其他工作。


档案管理部工作人员岗位职责

岗位名称:档案管理部部长

岗位职责:

1.主持档案部日常工作,及业务的组织协调。

2.负责组织宣传、贯彻、执行国家档案法规及其相关业务管理条例。

3.负责制定档案部年度工作及重要业务专项计划的编制。

4.对档案工作存在问题提出具体改进意见,写出年度总结。

5.组织开展档案编研工作,做好档案的开放利用工作。

6.开发、利用档案信息资源,更好地为学校各项工作及社会服务。

7.负责数字化档案馆业务的规划、建设与安全运行。

岗位名称:档案管理部副部长

岗位职责:

1.协助部长做好档案部日常业务工作与职工思想工作。

2.负责档案部工作人员的业务培训与指导。

3.负责国家档案法规、学校档案管理规章制度贯彻落实的督促、检查。

4.负责档案收整质量、借阅与管理。

5.负责档案的借阅利用安全和保密管理。

岗位名称:档案管理员

岗位职责:

1.认真执行档案管理相关的各项规章制度。

2.负责基建档案的接收(征集)、整理、分类编目、统计、保管、利用保护工作,做好档案的保存。

3.各种资料分类存放,标志明显,排列有序,做到查找迅速、准确。

4.严格档案查、借制度,认真办理借阅登记手续。

5.积极、主动、热情、准确提供利用,做好参谋、咨询工作。

6.做好竣工资料、图纸的归档工作。

7.做好档案的保管保密、安全工作。


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