新校区建设办公室各部门：
根据工作需要，从本周起，各部门报送工作周报时请按照如下要求进行：
1.请各部联络员及时与部长沟通对接本部工作开展情况，于每周四上午10点前以电子版文档形式报送本部一周工作大事记、需要校长办公会研究和决策的事项等内容。
2.一周工作大事记，是指一周内开展的重要工作（如举办专题会议，开展重大活动等）的主要内容，涉及到的会议内容应以会议纪要（可参考附件）的形式呈现，重大活动等应写清楚时间、地点、工作内容、主要进展或面临的困难等信息。
3.如本周没有大事需要报送，请明确注明：无。
4.报送周报时，请务必注明是否有需要校长办公会研究和决策的事项，没有的话应明确注明“无”，如有需要研究和决策的事项，应提供明确议题，并附上汇报内容。
5.请将工作资料报送给张忠臣或赵方强，可通过QQ在线或离线发送或发送至QQ邮箱，联系电话：68053111。
青岛理工大学新校区建设办公室
2017年5月17日
附件：会议纪要的参考格式
附件1：
********工作会议会议纪要
时 间：****年**月**日（星期*）
地 点：******
主 持 人：******
参加人员：******
会议纪要：
会议通报了**********情况，对下一步相关工作进行了安排。
会议指出，**********。
会议要求，**********。
会议强调，**********。
会议还就*************等问题进行了讨论。
********************
****年**月**日
