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部门工作职责

 

一、综合部工作职责

1.负责建设办公室各项决策事项的督办落实工作;

2.负责与新区政府办、高校工委、高校引建办等政府部门之间联络对接工作;

3.负责每周新校区建设工作进展情况汇总和工作简报制发工作;

4.负责建设办公室的会务、宣传、纪要工作;

5.负责建设办公室相关法律事务协调工作;

6.负责建设办公室人员考勤、车辆管理以及日常事务性工作;

7.协助档案管理部做好有关文档的归集与存档工作;

8.完成领导交办的其他工作。

二、规划设计部工作职责

1.负责工程立项、土地手续及规划报批(工程部配合);

2.负责与规划、方案、勘察、施工图、人防设计等相关设计院对接;

3.负责与学校各使用部门对接,提出项目需求;

4.负责规划调整、方案、请照图、施工图、消防、人防等专项报审;

5.负责工程项目勘察、设计相关合同的签订;

6.协助工程部完成施工前手续的报批;

7.协助档案管理部做好规划设计阶段文件的存档工作;

8.完成领导交办的其他工作。

三、工程部工作职责

1.根据学校新校区建设总体规划,负责编制和实施年度基本建设计划;

2.负责学校新校区建设项目全过程施工管理工作;

3.负责学校新校区建设项目工程材料、设备质量管理工作,协调相关部门做好工程材料与设备的考察、选型选样、进场验收工作;

4.负责新校区基建工程施工等合同签订、报审和管理工作。严格执行《中华人民共和国合同法》;

5.负责新校区建设项目工程量清单编制工作;

6.负责提报新校区基建工程项目预决算;

7.负责新校区基建工程竣工验收和保修回访工作;

8.协助规划设计部办理新校区基建工程前期手续;

9.协助审计监察部进行新校区基建工程招投标管理工作;

10.配合综合部做好工程部人员的考勤和年度考核工作;

11.协助档案管理部做好施工全过程资料归档与存档工作;

12.负责施工现场的安全生产管理,督促施工单位切实落实安全生产责任制和安全技术保障措施;

13.完成领导交办的其他工作。

四、审计监察部工作职责

1.负责新校区建设项目全过程跟踪审计、监督、监察;

2.负责新校区建设项目工程量清单、预算控制价编制工作;

3.负责新校区建设项目招标文件的编制;

4.组织新校区二期工程建设各类项目的招标采购工作;

5.对新校区建设项目工程签证进行审查核实;

6.办理工程审计等外委事项,协调外委审计单位与被审单位之间的工作;

7.负责新校区建设项目工程审计档案的日常管理;

8.完成领导交办的其他工作。

五、财务部工作职责

1.根据政校、校企签订的相关协议,会同新校区建设办公室相关部门,落实新校区二期建设项目政府代建部分资金到位情况。

2.根据新校区二期建设项目建设进度和融资需求,编制资金需求计划,会同相关部门筹集学校自筹资金建设项目资金。

3.根据项目建设进度、工程结算审计报告和合同约定,会同新校区建设办公室相关部门,编制新校区二期建设项目资金付款计划。

4.根据批准的资金付款计划和相关工程结算资料,办理工程款项(保修金)的支付手续。

5.负责新校区建设工程项目财务核算及管理工作。

6.负责编制新校区二期建设项目竣工财务决算和财务报告。

7.负责新校区二期建设项目财务会计档案的整理、装订、归档工作。

8.完成领导交办的其他工作。

六、档案管理部工作职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及党和国家关于档案工作的方针、政策,做好基建档案的归档工作;

2.负责制定档案管理部年度工作及重要业务专项计划的编制;

3.负责新校区建设项目的图纸接收与发放工作;

4.负责基建档案的接收(征集)、整理、分类编目、组卷归档、统计、保管、利用保护工作,做好档案的保存;

5.做好竣工资料、图纸的归档工作;

6.做好档案的保管保密、安全工作;

7.完成领导交办的其他工作。



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